Travox logombos
NEW Booking
Feature

ระบบจอง - NEW Booking ระบบบริหารจัดการภายใน ทราวอกซ์ เอ็มบีโอเอส


WAYS TO DO GREAT WORK
WE HELP PEOPLE ... FIND BETTER



การเปิดและบริหารบุกกิ้ง
การเปิดบุกกิ้งเป็นไปได้อย่างง่ายดาย มีทั้งหมด 2 รูปแบบ

  1. เพียง 3 ขั้นตอน สำหรับการเปิดบุกกิ้งที่มีการดึงข้อมูลผ่านเครื่อง GDS (รองรับการใช้งานจากทั้ง 3 GDS (Galileo, Amadeus, Abacus)
  2. เพียงแค่ 2 ขั้นตอน สำหรับการเปิดบุ๊กกิ้ง ที่เป็นบริการอื่น ๆ
New Booking

หลังจากกดเปิดบุกกิ้งแล้ว จะเข้ามาอีกหน้าจอเพื่อทำการใส่ข้อมูลต่าง ๆ

Booking Detail

สามารถใส่รายละเอียดของ Sub Agent, Customer ยังแสดง วันที่สร้าง, พนักงานที่ดูแล รวมไปถึง การแสดงวันที่แก้ไขและพนักงาน ที่เข้ามา

Service Info
สามารถดูรายละเอียดโดยย่อของแต่ละบริการในบุกกิ้งภายในหน้าจอเดียว พร้อมกับสามารถออก เอกสารไม่ว่าจะเป็น
- Confirmation Slip
- Exchange Order
- Voucher
- Immigration
พร้อมทั้งยังสามารถกดเข้าไปเพิ่ม หรือเปลี่ยน แปลงข้อมูลต่าง ๆ ในแต่ละส่วนการบริการ ได้อย่างง่ายดาย
Billable
ระบบสรุปรายละเอียดจำนวนเงินของแต่ละบริการ สามารถส่งบริการทั้งหมด หรือบางส่วนให้กับ แผนกบัญชี พร้อมกับระบุชื่อ ที่อยู่ และเงื่อนไข การชำระเงิน ทำให้คุณสามารถเช็คสถานะการออก Invoice, Receipt รวมถึง payment ของแต่ละบุกกิ้งได้อย่างชัดเจน


Booking Detail


     สามารถใส่รายละเอียดของ Sub Agent, Customer โดยสามารถเข้าไปเลือกหรือเพิ่ม รายละเอียดของ Sub Agent ได้จากปุ่ม รวมถึง การใส่ Remarks และ Memo (ใช้ภายในเท่านั้น เอกสารที่ออกให้กับ Subagent และ ลูกค้า จะไม่โชว์ Memo)

     ระบบ MBOS (Travox Mid Office System) ยังแสดง วันที่สร้าง, พนักงานที่ดูแล รวมไปถึง การแสดงวันที่แก้ไขและพนักงาน ที่เข้ามา แก้ไขข้อมูลล่าสุดด้วย รวมไปถึงระบบจะดึง วันที่วันแรกที่ลูกค้าจะเข้ามาใช้บริการกับเราให้เห็นอีกด้วย

     ระบบยังรองรับการทำ Multi Currency ได้อีกด้วย โดยสามารถ Set Rate ได้เอง และการทำ Multi Currency จะมีผลกับบุกกิ้งที่ ทำงานอยู่เท่านั้น

Service Info

รายละเอียดการบริการแบ่งออกได้เป็น 6 ส่วน ได้แก่
  1. Package Tour (รวมบริการหลาย ๆ ตัวเป็น 1 แพค)
  2. Air Ticket (ตั๋วเครื่องบิน)
  3. Hotel (โรงแรม)
  4. Transfer (รถรับส่ง)
  5. Others (บริการอื่น ๆ )
  6. Passenger (ผู้โดยสาร)


สามารถออกเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดายแค่กดปุ่มเท่านั้น
ไม่ว่าจะเป็น Exchange Order, Voucher หรือ Confirmation Slip


PACKAGE TOUR


AIR TICKET


  • แสดงเลขที่ PNR พร้อมบอกว่า PNR นี้มาจาก GDS ค่ายไหน (ในกรณีที่ดึงข้อมูลอัตโนมัติจากเครื่อง GDS)
  • แสดง Flight No. พร้อมกับ Routing
  • แสดง ยอดต้นทุน + ภาษี
  • แสดง ยอดขาย + ภาษี
  • แสดง Status ของการบริการนี้ให้ทราบ
  • สามารถกด เพื่อเข้าไปดู หรือแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ
  • สามารถออกเอกสารได้เพียงแต่กดปุ่ม

HOTEL


  • แสดง รายละเอียดย่อ ๆ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อโรงแรม วันที่เข้าพัก และวันออก ชนิดและประเภทของห้องพัก
  • แสดง ราคาต้นทุนและ ราคาขาย
  • แสดง Status ของการบริการนี้ให้ทราบ
  • สามารถกด เพื่อเข้าไปดู หรือแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ
  • สามารถออกเอกสารได้เพียงแต่กดปุ่ม

TRANSFER


  • แสดง รายละเอียดย่อ ๆ ไม่ว่าจะเป็น Code, วันที่, เวลา และสถานที่ในการให้บริการ
  • แสดง ราคาต้นทุนและ ราคาขาย
  • แสดง Status ของการบริการนี้ให้ทราบ
  • สามารถกด เพื่อเข้าไปดู หรือแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ
  • สามารถออกเอกสารได้เพียงแต่กดปุ่ม

OTHERS


  • แสดง รายละเอียดย่อ ๆ ของบริการ
  • แสดง ราคาต้นทุนและ ราคาขาย
  • แสดง Status ของการบริการนี้ให้ทราบ
  • สามารถกด เพื่อเข้าไปดู หรือแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ
  • สามารถออกเอกสารได้เพียงแต่กดปุ่ม

Billable


  • Billing เป็นยอดบริการที่ยังไม่ได้ถูกส่งให้กับทางบัญชี จะมี Status เป็น OK สามารถกดส่งให้บัญชีง่าย ๆ เพียงเปลี่ยน Status จาก OK เป็น SEND และกดปุ่ม Send แค่นี้ ระบบจะทำการส่งรายละเอียด และยอดขายไปยังแผนกบัญชี
  • Billed เป็นส่วนของยอดบริการที่มีการส่งให้กับทางบัญชีแล้ว Status เป็น SEND
  • สามารถใส่ชื่อ ที่อยู่ พร้อมกับ เงื่อนไขการชำระเงิน
  • ด้านท้ายยังมีสรุปรายละเอียดของเอกสารทางด้านบัญชีของบุกกิ้งนี้ ทำให้เช็คสถานะการออก Invoice, Receipt รวมถึง payment ของแต่ละบุกกิ้งได้อย่างชัดเจน ทำให้เห็นกำไรขาดทุนของบุกกิ้งนี้อย่างชัดเจน และถูกต้อง
Travox

About Travox MBOS

Product Update                   อ่านเพิ่มเติม...

FAQs                                   อ่านเพิ่มเติม...

E-News                                อ่านเพิ่มเติม...

Schedule Training Travox MBOS 2013